Secrétaire comptable
Formation qualifiante niveau 4, 6 mois, 1 jour présentiel et 3.5 en distanciel, 5 semaines de stage
Formation créée le 23/02/2023. Dernière mise à jour le 06/01/2026.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(2 avis)
Type de formation
MixteDurée de formation
820 heuresAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFSecrétaire comptable
Formation qualifiante niveau 4, 6 mois, 1 jour présentiel et 3.5 en distanciel, 5 semaines de stage
L'emploi de secrétaire comptable représente la jonction des métiers de secrétaire et de comptable. Il se caractérise par une combinaison d'activités relevant de ces deux domaines au sein du même emploi. Le secrétaire comptable exerce les activités en combinant les actions administratives avec celles relatives au commercial en lien avec la comptabilité. L'obtention du titre professionnel vous permettra d'accéder à un emploi en toute autonomie, le périmètre de vos fonctions et de vos responsabilités vont dépendre en fonction de la taille et de l'organisation de entreprise.
Version PDFObjectifs de la formation
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Demandeur d'emploi
- Salarié
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
- Niveau de première, terminale ou équivalent
Contenu de la formation
Intégration
- Accueil, informations sur les objectifs et le déroulé de la formation, les méthodes d'apprentissage.
- Présentation des apprenants et de la formatrice
- Présentation du métier et des risques liés à celui-ci
- Préciser ses besoins de formation et contractualiser son parcours personnalisé
- S'inscrire dans une perspective d'emploi
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques : savoir rédiger un courrier sous Word, construire un tableau sur Excel, faire une présentation sur Powerpoint
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien : → Gestion d’un agenda électronique → Les différentes méthodes de classement
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit : Communication : savoir rédiger un courrier et un mail
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
- Déterminer les tâches à accomplir → méthodes de détermination des priorités → agenda électronique → la liste de contrôle
- Planifier les prestations → plannings → rétroplanning → les outils d’ordonnancement
- Organiser des déplacements professionnels → Le recensement des besoins et des contraintes → L’organisation du déplacement (les tâches à effectuer avant, pendant et après)
- Organiser des événements → Identifier les différents types d’événements → Organiser l’événement → Construire le budget d’un événement
Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients : → Établir une facture et un avoir et enregistrement comptable → Gestion des relances clients → Gestion du paiement et de l’enregistrement comptable
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie : saisie comptable, état de rapprochement
Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion administrative du personnel → Maîtriser la procédure obligatoire à l’entrée du salarié → Communiquer oralement et par écrit avec le personnel, rédiger une note de service
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie → Gestion des paramètres de paie (taux horaire, PMSS, taux de cotisation) → Intégrer des heures supplémentaires, des congés payé, une absence
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Préparation à votre futur métier
- Rédaction lettre de motivation et CV
- Mise en situation entretien d’embauche
Période en entreprise 5 semaines
Certification
- 4 heures d'épreuve écrite
- 20 Minutes d'entretien technique
- 20 Minutes d'entretien final
Avec le diplôme de secrétaire Comptable, vous pouvez prétendre à des postes tels que :
- Secrétaire Comptable
- Secrétaire
- Secrétaire polyvalent
- Assistant administratif
- Secrétaire facturier
Formation complémentaire possible :
- Comptable assistant (Niveau 4)
- Gestionnaire de paie (Niveau 5)
- Assistant ressources humaines (Niveau 5)
Équipe pédagogique
Valerie DESVARD, Diplômée d'un Master II en gestion des entreprises. Expérience en comptabilité, paie et RH de 20 ans. Formatrice pendant 2 ans.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Pour les formations en présentiel, accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Pour les formations en distanciel, accueil des apprenants en visioconférence
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels ou par groupe
Qualité et satisfaction
Pour l'année 2024 : 7 ¨Personnes inscrites (1 abandon et 6 présentation à la certification avec un résultat de 100% de réussites)
Pour l'année 2025 : 1 personne inscrite (1 présentation à la certification avec un résultat de 100% de réussites)
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(2 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquis des compétences par évaluation
Modalité d'obtention
- Titre certifiant
Détails sur la certification
- Ecrit 4Heures, oral entretien technique 30 Min et entretien final 20 Minutes
Capacité d'accueil
Entre 0 et 15 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Accessible aux personnes en situation de handicap