Secrétaire comptable
Formation qualifiante niveau 4, durée 6 mois en mode hybride.
Formation créée le 23/02/2023. Dernière mise à jour le 26/11/2025.Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(2 avis)
Type de formation
MixteDurée de formation
820 heuresAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFSecrétaire comptable
Formation qualifiante niveau 4, durée 6 mois en mode hybride.
Formation qualifiante niveau 4 (bac ) de 6 mois, 1 jour en présentiel et 3,5 en distanciel. 5 semaines de période en entreprise
Version PDFObjectifs de la formation
- Obtenir son titre professionel Secrétaire Comptable
- Trouver un emploi en tant que Secrétaire comptable
- Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Assurer les opérations comptables au quotidien
- Préparer les opérations comptables périodiques
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Demandeur d'emploi
- Salarié
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
- Niveau de première, terminale ou équivalent
Contenu de la formation
Intégration
- Accueil, informations sur les objectifs et le déroulé de la formation, les méthodes d'apprentissage.
- Présentation des apprenants et de la formatrice
- Présentation du métier et des risques liés à celui-ci
- Préciser ses besoins de formation et contractualiser son parcours personnalisé
- S'inscrire dans une perspective d'emploi
Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
- Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'outils numériques : savoir rédiger un courrier sous Word, construire un tableau sur Excel, faire une présentation sur Powerpoint
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien : → Gestion d’un agenda électronique → Les différentes méthodes de classement
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit : Communication : savoir rédiger un courrier et un mail
- Assurer l'accueil d'une structure au quotidien
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
- Déterminer les tâches à accomplir → méthodes de détermination des priorités → agenda électronique → la liste de contrôle
- Planifier les prestations → plannings → rétroplanning → les outils d’ordonnancement
- Organiser des déplacements professionnels → Le recensement des besoins et des contraintes → L’organisation du déplacement (les tâches à effectuer avant, pendant et après)
- Organiser des événements → Identifier les différents types d’événements → Organiser l’événement → Construire le budget d’un événement
Assurer les opérations comptables au quotidien
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients : → Établir une facture et un avoir et enregistrement comptable → Gestion des relances clients → Gestion du paiement et de l’enregistrement comptable
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie : saisie comptable, état de rapprochement
Préparer les opérations comptables périodiques
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion administrative du personnel → Maîtriser la procédure obligatoire à l’entrée du salarié → Communiquer oralement et par écrit avec le personnel, rédiger une note de service
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie → Gestion des paramètres de paie (taux horaire, PMSS, taux de cotisation) → Intégrer des heures supplémentaires, des congés payé, une absence
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
Préparation à votre futur métier
- Rédaction lettre de motivation et CV
- Mise en situation entretien d’embauche
Période en entreprise 5 semaines
Certification
- 4 heures d'épreuve écrite
- 20 Minutes d'entretien technique
- 20 Minutes d'entretien final
Équipe pédagogique
Valerie DESVARD, Diplômée d'un Master II en gestion des entreprises. Expérience en comptabilité, paie et RH de 20 ans. Formatrice pendant 2 ans.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Pour les formations en présentiel, accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
- Pour les formations en distanciel, accueil des apprenants en visioconférence
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Travaux individuels ou par groupe
Qualité et satisfaction
Pour l'année 2024 : 7 ¨Personnes inscrites (1 abandon et 6 présentation à la certification avec un résultat de 100% de réussites)
Taux de satisfaction des apprenants
9,7/10
(2 avis)
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquis des compétences par évaluation
Modalité d'obtention
- Titre certifiant
Détails sur la certification
- Ecrit 4Heures, oral entretien technique 30 Min et entretien final 20 Minutes
Capacité d'accueil
Entre 0 et 15 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Avec le diplôme de secrétaire Comptable, vous pouvez prétendre à des postes tels que : - Secrétaire Comptable, Secrétaire, Secrétaire polyvalent, Assistant administratif, Secrétaire facturier Formation complémentaire possible : - Comptable assistant (Niveau 4), Gestionnaire de paie (Niveau 5), Assistant ressources humaines (Niveau 5)