Secrétaire Assistant - Alternance
Formation créée le 25/08/2025. Dernière mise à jour le 27/10/2025.
Version du programme : 1
Version du programme : 1
Type de formation
MixteDurée de formation
429 heures et 30 minutesAccessibilité
OuiFormation certifiante
OuiFinancement CPF
Formation finançable CPFSecrétaire Assistant - Alternance
Formation qualifiante niveau 4 (bac ) de 6 mois, 1 jour en présentiel et 3,5 en distanciel. 5 semaines de période en entreprise
Version PDFObjectifs de la formation
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Obtenir le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant
- Trouver un emploi en tant que secrétaire assistant
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Étudiants
- Demandeurs d’emploi
- Salariés
- Accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
- Niveau de première, terminale, CAP/BEP ou équivalent
- Satisfaire aux tests et à l’entretien de motivation
Contenu de la formation
Intégration
- Accueil, informations sur les objectifs et le déroulé de la formation, les méthodes d’apprentissage
- Présentation des apprenants et de la formatrice
- Présentation du métier et des risques liés à celui-ci
- Préciser ses besoins de formations et contractualisation du parcours personnalisé
- S’inscrire dans une perspective d’emploi
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assurer l’administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
Certification
- 4 heures d'épreuve écrite
- 20 minutes d’oral sur la mise en situation professionnelle
- 25 minutes d'entretien technique
- 15 minutes d'entretien final
- L'ensemble des modules permet d'accéder au titre professionnel. Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules. A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres CCP pour obtenir l’obtention du titre professionnel.
Équipe pédagogique
Valérie DESVARD, Diplômée d'un Master II en gestion des entreprises. Expérience en comptabilité, paie et RH de 20 ans. Formatrice pendant 5 ans.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation ou en visioconférence
- Formation à distance accompagnée (classes virtuelles avec explications, échanges de mails et correction)
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Étude de cas et mise en situation
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
- Travaux individuels ou par groupe
- Évaluation en cours de formation
- Mise en situation d’entretien d’embauche pour vous préparer à votre futur recrutement
Qualité et satisfaction
Pas de session antérieur
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Acquis des compétences par évaluation
Modalité d'obtention
- Titre certifiant
Détails sur la certification
- Écrit 4h, oral 20 minutes sur la mise en situation professionnelle, 25 minutes pour l'entretien technique et 15 minutes pour l'entretien final
Capacité d'accueil
Entre 1 et 12 apprenants
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Avec le diplôme de secrétaire assistant, vous pouvez prétendre à des postes tels que : secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d'équipe, assistant d'entreprise Formation complémentaire possible : - Comptable assistant (Niveau 4), Gestionnaire de paie (Niveau 5), Assistant ressources humaines (Niveau 5)